Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony Halny Chalet & Casino, w szczególności dane przekazywane w formularzu prośby o rezerwację. Stosujemy przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.
01Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu (osoba prywatna, bez zarejestrowanej działalności). Z administratorem można skontaktować się za pomocą formularza kontaktowego na stronie, telefonicznie pod numerem +48 18 206 45 97 lub listownie na adres: ul. Kościeliska 38, 34-500 Zakopane.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam podajesz w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowaną datę lub daty pobytu, godzinę, liczbę gości oraz treść wiadomości.
Jeśli skontaktujesz się z nami telefonicznie, możemy zanotować Twoje imię, numer telefonu i ustalenia dotyczące terminu – wyłącznie w celu obsługi rozmowy i na tych samych zasadach, co dane z formularza. Nie nagrywamy rozmów.
Strona nie zbiera automatycznie danych o Twoim zachowaniu, lokalizacji ani urządzeniu w celach analitycznych. Serwer może technicznie rejestrować adres IP i czas połączenia w dziennikach systemowych, które służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i są usuwane rutynowo po krótkim czasie.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii. Jeśli w wiadomości przekażesz informacje o diecie lub potrzebach zdrowotnych, wykorzystamy je tylko w zakresie niezbędnym do przygotowania odpowiedzi, na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
03Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoją prośbę o rezerwację lub zapytanie, sprawdzić dostępność terminu i ustalić szczegóły pobytu, kolacji albo wieczoru w salonie gier.
Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.
04Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi zapytania, a najpóźniej przez 12 miesięcy od jego otrzymania. Po tym czasie są trwale usuwane.
Jeśli wcześniej wycofasz zgodę lub zażądasz usunięcia danych, usuniemy je niezwłocznie, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
05Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć jedynie podmioty zapewniające techniczną obsługę strony i poczty, wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do jej działania.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
06Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, w zakresie przewidzianym w RODO.
W każdej chwili możesz wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami telefonicznie, listownie lub przez formularz.
Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach, ze względu na złożoność sprawy, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię wraz z podaniem przyczyny. Realizacja praw jest bezpłatna.
Przed udzieleniem odpowiedzi możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość, aby dane nie trafiły do niepowołanej osoby.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
07Dane osób niepełnoletnich
Strona opisuje między innymi salon gier dostępny wyłącznie dla osób pełnoletnich, dlatego formularz jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich.
Jeżeli dowiemy się, że formularz wypełniła osoba niepełnoletnia, niezwłocznie usuniemy jej dane. Rezerwację pobytu rodzinnego z dziećmi zgłasza zawsze osoba dorosła, podając jedynie liczbę gości, bez danych osobowych dzieci.
08Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych, w tym szyfrowane połączenie ze stroną oraz ograniczony dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w tym miejscu.